Liebe Kunden,
eine stabile, sichere und jederzeit verfügbare E-Mail-Kommunikation ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor für kleine und mittelständische Unternehmen.
Ob Kundenkontakt, interne Abstimmung oder rechtssichere Archivierung – der E-Mail-Server ist das Rückgrat vieler Geschäftsprozesse.
Umso wichtiger ist es, dass die eingesetzte Technologie aktuell, unterstützt und sicher ist.
Genau hier besteht jetzt akuter Handlungsbedarf: Der offizielle Support für Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 wurde endgültig eingestellt.
Microsoft stellt für diese Versionen keine Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen oder technischen Support mehr bereit. Unternehmen, die weiterhin auf diesen Systemen arbeiten, setzen sich damit erheblichen Risiken aus.
Warum Sie jetzt aktiv werden sollten:
Ohne regelmäßige Sicherheitsupdates entstehen zwangsläufig offene Einfallstore für Cyberangriffe, etwa durch bekannte Schwachstellen, die nicht mehr geschlossen werden. Gleichzeitig verlieren diese Systeme ihre Compliance-Fähigkeit – ein kritischer Punkt im Hinblick auf Datenschutz, DSGVO und branchenspezifische Vorgaben. Auch Versicherungen und Auditoren bewerten den Betrieb nicht mehr unterstützter Software zunehmend als Fahrlässigkeit.
Hinzu kommt: Je länger die Umstellung hinausgezögert wird, desto höher werden Aufwand, Kosten und Risiko im Ernstfall. Ein ungeplanter Ausfall oder ein Sicherheitsvorfall trifft Unternehmen meist dann, wenn es am wenigsten passt.
👉 Unser klarer Rat: Handeln Sie jetzt proaktiv und stellen Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur rechtzeitig auf eine moderne, zukunftssichere Plattform um.
Welche Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung?
Cloud-Lösungen – modern, flexibel und wartungsarm
Für viele kleine und mittelständische Kunden ist der Schritt in die Cloud der logische nächste Entwicklungsschritt.
Cloudbasierte E-Mail-Lösungen bieten hohe Verfügbarkeit, automatische Updates und klar kalkulierbare Kosten – ohne eigenen Serverbetrieb.
Geeignete Optionen sind unter anderem:
Exchange Online Plan 1 oder Plan 2
Integrierte Lösungen wie Microsoft 365 Business Standard oder Microsoft 365 Business Premium
Diese Pakete verbinden professionelle E-Mail-Funktionen mit Kalendern, Kontakten, Collaboration-Tools und erweiterten Sicherheitsmechanismen. Gerade für wachsende Unternehmen bedeutet das: weniger Administrationsaufwand, mehr Flexibilität und eine IT, die mit dem Unternehmen mitwächst.
➜ Ansprechpartner: Burghard Wolf - B.Wolf@WCV-IT.de
On-Premises-Lösungen – Kontrolle und Individualität
Nicht jedes Unternehmen möchte oder kann vollständig in die Cloud wechseln. Für spezielle Anforderungen an Datenhaltung, Integrationen oder interne Prozesse bleibt eine lokale Lösung weiterhin sinnvoll.
Mit Exchange Server SE steht eine moderne On-Premises-Variante zur Verfügung, die über einen OPEN Value Vertrag lizenziert werden kann. Diese Lösung ermöglicht den Betrieb im eigenen Rechenzentrum bei gleichzeitiger Aktualität und Planungssicherheit.
➜ Ansprechpartner: Burghard Wolf - B.Wolf@WCV-IT.de
Unser Mehrwert: Migrationen in alle Richtungen
Ganz gleich, für welche Zielplattform Sie sich entscheiden – wir begleiten Sie von Anfang bis Ende. Unsere Dienstleistungen umfassen Migrationen in alle Richtungen:
- von Exchange On-Premises in die Cloud
- von Cloud zurück zu einer lokalen Umgebung
- Hybrid-Szenarien
Wechsel zwischen unterschiedlichen Microsoft-365- oder Exchange-Strukturen.
Dabei legen wir größten Wert auf Datensicherheit, minimale Ausfallzeiten und eine saubere, dokumentierte Umsetzung. Postfächer, Archive, Kalender und Berechtigungen werden zuverlässig übernommen, sodass Ihre Mitarbeitenden nahtlos weiterarbeiten können.
Fazit: Jetzt investieren – langfristig profitieren
Die Abkündigung von Exchange 2016 und 2019 ist kein rein technisches Detail, sondern eine strategische Entscheidungssituation für Ihr Unternehmen. Wer jetzt umstellt, schützt nicht nur sensible Daten, sondern schafft die Basis für effiziente, sichere und moderne Zusammenarbeit.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Analyse Ihrer aktuellen Umgebung, der Auswahl der passenden Lösung und der professionellen Umsetzung.
Sprechen Sie uns an – gemeinsam machen wir Ihre E-Mail-Infrastruktur zukunftssicher, compliant und leistungsfähig.